المكتبة بصفة عامة هي مجموعة من مصادر المعلومات و البيانات و المعرفة التي أّحسن اختيارها وتنظيمها و تحليلها، لتلبي حاجات الجمهور المستهدف من المعلومات،وللأهمية الكبرى التي تتمتع بها المكتبات في المؤسسات الأكاديمية، فقد سعت أمانة المكتبات بجامعة السودان المفتوحة منذ مطلع مارس عام 2003م ، سعياً حثيثاً في سبيل تكوين مكتبة جامعية تلائم طبيعة العملية التعليمية التي تتم عن بعد، و من ثم فقد اهتمت إدارة الجامعة بإنشاء مكتبة جامعية تعليمية بحثية تركز على الشكل الرقمي في تقديم خدماتها لجمهورها المستهدف ، و ذلك  لمميزاته العديدة التي تناسب طبيعة الجامعة المفتوحة وسياستها في دعم التعليم المفتوح والتعليم عن بعد. و تتكامل هذه المكتبة مع المكتبات الجامعية السودانية المقيمة ،بالاستفادة من المصادرالتقليدية المتاحة بها  حيناً، و توفير  ما ينقصها من مصادر المعلومات العلمية الحديثة التي توجد في الدوريات الإلكترونية حيناً آخر، و من ثم فقد اختارت أمانة المكتبات عدداً من قواعد البيانات و عرضتها على المتخصصين للتقويم النوعي. و قد أّتبعت تلك  الخطوة بخطوة أخرى تتمثل في عملية التفاوض مع ملاك قواعد البيانات أو وكلائهم من أجل الحصول على أقل كلفة للاشتراك في قواعد البيانات التي تم اختيارها من الفضاء الرقمي لتلبي حاجات جمهورها المستهدف من المعلومات .